Представить заполненную анкету- заявку, указать номинацию, фамилию, имя и отчество (при его наличии) номинанта. Для каждой номинации представляется отдельная анкета-заявка. Для номинаций «Лучший инженер по охране труда» и «Лучший технический инспектор по охране труда» обязательно должна быть представлена характеристика на кандидата, которого выдвигает организация. В характеристике необходимо указать достижения работника, какие методы и технологии он использует в своей работе, какие меры он принимает по безопасности и охране труда, как совершенствует свои знания и навыки и т. д.